黨委教師工作部、人事處
劉下放

尊敬的吳書(shū)記、各位領(lǐng)導(dǎo)老師上午好:
我是黨委教師工作部人事處人事科的劉下放,主要崗位職責(zé)有人才招聘、引進(jìn)錄用、編制調(diào)配、人事服務(wù)、全員合同、人事檔案、辭職離校等工作,基本上涉及到每位老師的切身利益,學(xué)校在職教職工中一多半都是我經(jīng)手辦理進(jìn)校的,很多老師說(shuō)第一個(gè)認(rèn)識(shí)的上經(jīng)貿(mào)大人就是我,這個(gè)崗位就是學(xué)校的一個(gè)窗口,因此時(shí)刻提醒自己要靜心歷練做到樸素、低調(diào)、包容,養(yǎng)成換位思考的習(xí)慣,能急人所急、慮人所慮,從教職工的角度看問(wèn)題、干工作,永懷善意、清澈明朗。
從事人事工作11年,我對(duì)人事管理崗位的“管理”兩個(gè)字也有了新的理解:管理的“管”不是管別人,而是管住自己、謹(jǐn)言慎行、端正心態(tài)、按章辦事、戒規(guī)肅紀(jì)。管理二字重在一個(gè)“理”字,就是要明事理、要講道理、要多搭理、要有情理。
一要明事理,把政策紅利最大化。
人事工作政策性強(qiáng),涉及的相關(guān)政府部門(mén)多,工作瑣碎,就特別需要吃透政策、精通業(yè)務(wù)、熟悉流程。對(duì)我來(lái)說(shuō)是一件工作,但是對(duì)老師來(lái)說(shuō)可能就是一輩子。記得一位教授當(dāng)初來(lái)校談引進(jìn)的時(shí)候帶著先生和孩子,領(lǐng)導(dǎo)安排我跟她對(duì)接,她非常認(rèn)真地做了很多筆記,反復(fù)確認(rèn)從外地到上海的一些具體事宜,說(shuō)調(diào)動(dòng)對(duì)她及家庭來(lái)說(shuō)是一輩子中非常大的事情。我們這邊做好政策解釋并對(duì)接市里主管部門(mén)快速地完成其舉家進(jìn)滬的手續(xù),這位教授的女兒前年在上海參加高考考進(jìn)了北大。
二要講道理,推人事服務(wù)個(gè)性化。
人事工作千人千面,各有各的情況,難以一把尺子量到底,需要有針對(duì)性的做出個(gè)性化服務(wù)方案,向老師詳細(xì)介紹、解釋相關(guān)的政策法規(guī),對(duì)政府出臺(tái)的新政策及時(shí)作出反應(yīng),對(duì)工作過(guò)程中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題能及時(shí)關(guān)注并作出調(diào)整。比如為3位少數(shù)民族輔導(dǎo)員就制定了個(gè)性化的服務(wù)方案,比如19年引進(jìn)的一位教授為趕在其夫人生育前將戶(hù)口辦理下來(lái),在20年2月疫情最緊迫的時(shí)候騎電瓶車(chē)跑市人社局溝通協(xié)調(diào),戶(hù)口批文下來(lái)后又騎車(chē)將批文送到老師家中,使得其新生兒得以申報(bào)上海市戶(hù)籍。就像吳書(shū)記教導(dǎo)我們?nèi)耸鹿ぷ鳌胺?wù)要好、底線(xiàn)要清”,這8個(gè)字也成為我工作的座右銘,能辦的事情要辦好,不能辦的事情就不要踩紅線(xiàn),多講道理、做好解釋。
三要多搭理,讓服務(wù)工作有廣度。
人事崗對(duì)內(nèi)面向廣大教職工,對(duì)外對(duì)接市、區(qū)多條線(xiàn),內(nèi)外都是與人接觸,就要多多搭理人,多跟老師打招呼問(wèn)問(wèn)有沒(méi)有需要服務(wù)的事項(xiàng),多跟市里區(qū)里業(yè)務(wù)部門(mén)交流搞好關(guān)系,拓展服務(wù)廣度。與業(yè)務(wù)主管部門(mén)工作人員搞好關(guān)系,能夠更深入地了解政策、辦好事情,報(bào)送的材料也能夠很快審批出來(lái),比如去年封控時(shí)期很多市屬高校進(jìn)人工作暫停,但是咱們學(xué)校的進(jìn)人工作在龍?zhí)帋ьI(lǐng)下基本上沒(méi)受影響,業(yè)務(wù)主管部門(mén)我都有微信保持溝通,采用線(xiàn)上報(bào)送審批,去年進(jìn)了將近50人。前幾天一位戶(hù)籍在外地老師因?yàn)樾律鷥杭硬贿M(jìn)居住證沒(méi)法買(mǎi)醫(yī)保急的不得了,我就帶著她家的材料到長(zhǎng)寧區(qū)人才中心找領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明新生兒這個(gè)特殊情況,長(zhǎng)寧人社就以增加隨遷子女的方式后臺(tái)給她孩子添加進(jìn)居住證系統(tǒng)了,她孩子醫(yī)保已經(jīng)辦好了,新生兒住院互助金也能報(bào)銷(xiāo)了。
四要有情理,讓人事工作有溫度。
現(xiàn)在大家都說(shuō)職場(chǎng)卷,要理解老師,將心比心,大家過(guò)的都很難。有老師因?yàn)楹⒆硬荒茉谏虾Wx書(shū)在我們辦公室抹眼淚的時(shí)候我也眼眶涌淚、有老師因?yàn)槁毞Q(chēng)評(píng)審崩潰大哭就趕緊遞上紙巾力所能及地陪著,做人的工作不光要干脆利落還要有俠肝義膽的同理心。即使從學(xué)校辭職的同志也要讓他感受到溫度,辦完退工手續(xù)送個(gè)定制?;樟裟睿⑺统鲂姓情T(mén)口,不管因?yàn)槭裁丛蜃叩亩紝?duì)學(xué)校有最后的溫存。
總之,悟透管和理,踐行先鋒崗,今后更要堅(jiān)持學(xué)習(xí)不松懈,嚴(yán)格以黨員先鋒崗標(biāo)準(zhǔn)要求自己,時(shí)時(shí)自省,讓干凈、忠誠(chéng)、擔(dān)當(dāng)內(nèi)化于心外化于形,以更加飽滿(mǎn)的熱情和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)做好人事工作,不辜負(fù)組織的信任和培養(yǎng)。
謝謝。
