通知
滬貿(mào)工字〔2009〕4號(hào)
上海對(duì)外貿(mào)易學(xué)院部門(mén)工會(huì)經(jīng)費(fèi)劃撥、使用辦法
（2007年11月制定，2009年3月修訂，2009年10月再次修訂）
根據(jù)《工會(huì)法》的相關(guān)規(guī)定和上級(jí)工會(huì)關(guān)于對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)要“收好、管好、用好”的要求，進(jìn)一步貫徹執(zhí)行“三重一大”的制度，切實(shí)維護(hù)廣大會(huì)員的切身利益，特制定《上海對(duì)外貿(mào)易學(xué)院部門(mén)工會(huì)經(jīng)費(fèi)劃撥、使用辦法》。
一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源及管理
1、校工會(huì)劃撥到各部門(mén)工會(huì)的會(huì)費(fèi)（校工會(huì)每年將上一年度職工上繳會(huì)費(fèi)總額按照全校在職會(huì)員人均數(shù)全額劃撥到各部門(mén)工會(huì)）；
2、校工會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)或資助部門(mén)工會(huì)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；
3、學(xué)校下?lián)芙o部門(mén)工會(huì)的其它經(jīng)費(fèi)。
4、上述經(jīng)費(fèi)由校工會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，各部門(mén)工會(huì)在各自的額度內(nèi)遵循“量入為出”原則按規(guī)定使用，校工會(huì)將依據(jù)各部門(mén)工會(huì)自己確定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。不允許超范圍使用，不允許透支，不鼓勵(lì)過(guò)量結(jié)余。
5、部門(mén)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支情況每年要向部門(mén)工代會(huì)（會(huì)員大會(huì)）報(bào)告。
二、使用范圍及限制
上述經(jīng)費(fèi)是部門(mén)工會(huì)面向本部門(mén)全體職工會(huì)員的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，使用范圍如下：
1、開(kāi)展部門(mén)文體活動(dòng)及購(gòu)置文體器材或用具；
2、關(guān)心、慰問(wèn)病員或有其它特殊困難或情況的職工會(huì)員。
關(guān)心、慰問(wèn)、幫困的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)由各部門(mén)工會(huì)按公平合理、一視同仁、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則集體討論決定，其結(jié)果應(yīng)留有書(shū)面記錄，并報(bào)校工會(huì)備案。
3、部門(mén)工會(huì)經(jīng)費(fèi)不能用于辦公、交通、招待等費(fèi)用的支出。
三、報(bào)銷(xiāo)憑證及手續(xù)
1、報(bào)銷(xiāo)憑證必須是蓋有稅務(wù)專(zhuān)用章的正規(guī)發(fā)票；
2、發(fā)票抬頭應(yīng)填寫(xiě)“上海對(duì)外貿(mào)易學(xué)院工會(huì)”；
3、發(fā)票內(nèi)容必須齊備，包括商品名稱(chēng)、規(guī)格（型號(hào)）、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)及開(kāi)票日期和經(jīng)手人簽字；內(nèi)容較多寫(xiě)不下的，必須列明所購(gòu)物品清單（收銀條）；
4、單張發(fā)票金額1000元以上的，必須到校工會(huì)辦理支票或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)；在同一店鋪、同一日期購(gòu)買(mǎi)同一物品的聯(lián)號(hào)或跳號(hào)發(fā)票金額要累加。
5、購(gòu)買(mǎi)單件物品超過(guò)500元的，須先書(shū)面征得校工會(huì)同意，并到校工會(huì)辦理“固定資產(chǎn)”登記，然后再辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；
6、現(xiàn)金慰問(wèn)或?qū)嵨锇l(fā)放須制作發(fā)放清單，并由領(lǐng)取人簽字。
7、探望、慰問(wèn)教職工的支出，須注明探望、慰問(wèn)的項(xiàng)目和對(duì)象。
8、報(bào)銷(xiāo)時(shí)統(tǒng)一使用學(xué)校的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”。
報(bào)銷(xiāo)憑證背面須有經(jīng)手人簽字?！皥?bào)銷(xiāo)人”一欄由經(jīng)手人簽字；部門(mén)工會(huì)負(fù)責(zé)人在“部門(mén)主管”一欄簽字。（部門(mén)工會(huì)負(fù)責(zé)人經(jīng)手的開(kāi)支，須由部門(mén)黨政負(fù)責(zé)人在“部門(mén)主管”一欄簽字），然后攜帶部門(mén)工會(huì)經(jīng)費(fèi)登記冊(cè)到校工會(huì)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
四、附則
1、本《辦法》自公布之日起實(shí)行。
2、本《辦法》由校工會(huì)委員會(huì)解釋。
上海對(duì)外貿(mào)易學(xué)院工會(huì)