關(guān)于做好2021屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作的通知

各有關(guān)學(xué)院：

為做好2021屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、轉(zhuǎn)檔信息匯總

（一）各學(xué)院輔導(dǎo)員組織2021屆畢業(yè)研究生填寫(xiě)《學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞信息表》（附件1）、《學(xué)生檔案暫存信息表》（附件2），所有2021屆畢業(yè)研究生都要填寫(xiě)信息表。

（二）各學(xué)院按學(xué)號(hào)大小將信息排序匯總，并核對(duì)學(xué)號(hào)、姓名與轉(zhuǎn)檔信息是否一致，身份證號(hào)是否正確。

（三）2021年5月10日前各學(xué)院將匯總信息發(fā)送至郵箱：liyan1 @suibe.edu.cn。郵件主題為輔導(dǎo)員+學(xué)院+信息表（研究生）。信息表涉及學(xué)生身份證信息，請(qǐng)勿微信發(fā)送。

二、信息填寫(xiě)要求

（一）身份證號(hào)、學(xué)號(hào)、電話(huà)必須是文本格式。

（二）接收單位地址具體到門(mén)牌號(hào)碼，以詳細(xì)的省市名稱(chēng)打頭。

（三）學(xué)生檔案不能自帶，不得填寫(xiě)學(xué)生個(gè)人家庭地址。

（四）檔案轉(zhuǎn)遞的畢業(yè)生填寫(xiě)《學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞信息表》（附件1），檔案暫存學(xué)校的畢業(yè)生填寫(xiě)《學(xué)生檔案暫存信息表》（附件2）。

三、轉(zhuǎn)遞信息填寫(xiě)

（一）已落實(shí)就業(yè)單位

1.用人單位有檔案管理資格的，檔案轉(zhuǎn)遞至單位；

2.用人單位沒(méi)有檔案管理資格的，檔案轉(zhuǎn)遞至用人單位檔案托管機(jī)構(gòu)；

3.用人單位既沒(méi)檔案管理資格也沒(méi)檔案托管機(jī)構(gòu)的，上海戶(hù)籍畢業(yè)生（不包括轉(zhuǎn)至本校的集體戶(hù)籍）檔案轉(zhuǎn)遞至戶(hù)籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心，外地畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至戶(hù)籍生源地檔案接收單位。

（二）未落實(shí)就業(yè)單位

上海戶(hù)籍畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至戶(hù)籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心，外地畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至戶(hù)籍生源地檔案接收單位。

（三）國(guó)內(nèi)升學(xué)

檔案轉(zhuǎn)遞至錄取學(xué)校，調(diào)檔函交至輔導(dǎo)員處。

（四）出國(guó)出境

上海戶(hù)籍畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至戶(hù)籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心，外地畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至戶(hù)籍生源地檔案接收單位。

（五）檔案暫存

1.參加應(yīng)征入伍、西部志愿者、三支一扶、孔子學(xué)院等項(xiàng)目的畢業(yè)生，可自行確定檔案是否暫存學(xué)校。

2.預(yù)備黨員畢業(yè)生如在學(xué)校轉(zhuǎn)正，檔案可暫存學(xué)校至黨建檔案歸入個(gè)人檔案后轉(zhuǎn)出，急需轉(zhuǎn)檔除外。

3.辦理落戶(hù)上海的畢業(yè)生可自行確定檔案是否暫存學(xué)校。落戶(hù)手續(xù)辦理完后，聯(lián)系檔案館轉(zhuǎn)檔。

4.原則上不建議學(xué)生檔案暫存學(xué)校，如確需暫存的，造成未能按照接收單位的要求及時(shí)轉(zhuǎn)遞檔案影響就業(yè)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)手冊(cè)等事宜，其后果由畢業(yè)生本人承擔(dān)。

（六）其他說(shuō)明

1. 非上海戶(hù)籍生源畢業(yè)生請(qǐng)自行咨詢(xún)并核實(shí)戶(hù)籍生源地檔案接收單位及詳細(xì)地址后進(jìn)行填寫(xiě)，以免退回和丟失。

2.上海戶(hù)籍生源主管單位參照《上海各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心地址》（附件3）填寫(xiě)。

3. 延畢學(xué)生填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞地址默認(rèn)申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)遞，不再另行填表。

 4.畢業(yè)生自行咨詢(xún)用人單位是否有檔案保管權(quán)限，是否有檔案托管機(jī)構(gòu)。

（1）國(guó)有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位一般有檔案保管權(quán)限；

（2）三資企業(yè)一般沒(méi)有檔案保管權(quán)限。

5.用人單位既沒(méi)檔案管理資格也沒(méi)檔案托管機(jī)構(gòu)的湖南、貴州等地畢業(yè)生請(qǐng)聯(lián)系戶(hù)籍生源地檔案單位是否需要提供個(gè)人檔案編號(hào)，以免退檔；

用人單位在北京的畢業(yè)生如用人單位既沒(méi)檔案管理資格也沒(méi)檔案托管機(jī)構(gòu)，盡量將檔案轉(zhuǎn)回原籍，以免影響落戶(hù)。

6.畢業(yè)生檔案接收單位等信息需更改的請(qǐng)于2021年5月10日前聯(lián)系輔導(dǎo)員，5月10日后至轉(zhuǎn)遞前將修改信息發(fā)至郵箱：[email protected]。

7.畢業(yè)生調(diào)檔函5月10日前交至學(xué)院輔導(dǎo)員匯總，5月10日后將電子版發(fā)送至檔案館郵箱：[email protected]。調(diào)檔函上需注明學(xué)號(hào)、學(xué)院、學(xué)生聯(lián)系電話(huà)。

四、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞

（一）集中轉(zhuǎn)遞

2021屆畢業(yè)研究生檔案初定于5月15日-30日由檔案館通過(guò)EMS集中轉(zhuǎn)遞。

（二）日常轉(zhuǎn)遞

畢業(yè)生如需在檔案集中轉(zhuǎn)遞前或轉(zhuǎn)遞后辦理檔案轉(zhuǎn)遞的，可采取以下方式辦理：

1.本人攜帶調(diào)檔函或身份證到檔案館辦理。

2.委托他人辦理并提供調(diào)檔函、本人及代理人有效證件、委托書(shū)（需本人簽字）。

3.將報(bào)到證白聯(lián)、調(diào)檔函或身份證復(fù)印件通過(guò)EMS郵寄至：上海市松江區(qū)文翔路1900號(hào)信息樓105室， 李老師  67703300，快遞內(nèi)注明檔案接收單位、檔案接收地址、接收人/部門(mén)、接收人聯(lián)系電話(huà)、學(xué)號(hào)、姓名、本人聯(lián)系電話(huà)等轉(zhuǎn)檔信息。

4.將學(xué)歷證復(fù)印件或調(diào)檔函電子版發(fā)送至郵箱：[email protected]，郵件正文注明學(xué)號(hào)、姓名、本人聯(lián)系電話(huà)、檔案接收單位、接收地址、接收人/部門(mén)及接收電話(huà)；報(bào)到證白聯(lián)只能郵寄，不可發(fā)送至電子郵箱。

5.除節(jié)假日另行安排外，檔案館每周一安排檔案轉(zhuǎn)寄。

五、轉(zhuǎn)遞信息查詢(xún)

畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)關(guān)注本人檔案是否送達(dá)轉(zhuǎn)遞單位，若有問(wèn)題，請(qǐng)與檔案館聯(lián)系。

（一）網(wǎng)上查詢(xún)：上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)檔案館網(wǎng)站

http://da.suibe.edu.cn:8090/Web/Student.aspx

（上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)官網(wǎng)—左上角“學(xué)生”—畢業(yè)生—檔案查詢(xún)-學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞查詢(xún)）

（二）電話(huà)查詢(xún)：李雁（67703300）

（三）現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)：松江校區(qū)信息樓105室

（四）二維碼查詢(xún)：

    六、其他

畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔信息填寫(xiě)中如有疑問(wèn)，請(qǐng)與檔案館聯(lián)系，聯(lián)系人：李雁（67703300）。

特此通知。

 附件：1.上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生檔案轉(zhuǎn)檔信息表

      2. 學(xué)生檔案暫存信息表

      3.上海各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心地址

上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)

檔案館