（本辦法于2015年8月20日頒布實(shí)施，2017年12月27日經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議

修改通過(guò)）

第一章管理原則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校物資的管理，規(guī)范流通環(huán)節(jié)，特制訂本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定之“物資”指學(xué)校所有物質(zhì)資料，包括但不限于教學(xué)、行政管理等學(xué)校日常運(yùn)行之家具、電氣電子設(shè)備、辦公用品及其它一切可以實(shí)施庫(kù)存管理的物品。

第三條 學(xué)校對(duì)集中采購(gòu)、集中管理和用于流轉(zhuǎn)使用的第二條之物資等，實(shí)行統(tǒng)一入庫(kù)管理。

第四條 學(xué)校根據(jù)物資管理的需要，建設(shè)或配備相應(yīng)的物資管理場(chǎng)所（倉(cāng)庫(kù)），對(duì)學(xué)校物資實(shí)施集中入庫(kù)管理。

第五條 學(xué)校根據(jù)物資管理的需要，配置專(zhuān)門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理人員，對(duì)物資庫(kù)存及其出入庫(kù)進(jìn)行管理。

第二章 新采購(gòu)物資入庫(kù)

第六條 新采購(gòu)物資入庫(kù)，采購(gòu)人應(yīng)填寫(xiě)《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)物資入庫(kù)清單》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“入庫(kù)清單”），將物資名稱(chēng)、資產(chǎn)編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、入庫(kù)日期、數(shù)量等填寫(xiě)清楚，并提交資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)人簽字。

第七條 新采購(gòu)物資入庫(kù)，采購(gòu)人與倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)入庫(kù)物資，核對(duì)無(wú)誤后共同在入庫(kù)清單上簽字，并將清點(diǎn)后的物資存入庫(kù)中。

第八條 入庫(kù)清單一式三份，由資產(chǎn)管理處、入庫(kù)申請(qǐng)單位（部門(mén)）和倉(cāng)庫(kù)管理員處各存檔一份。

第三章其它物資入庫(kù)

第九條 使用和保管部門(mén)將物資變更和移交給資產(chǎn)管理處時(shí)，應(yīng)憑批準(zhǔn)的變更手續(xù)按照第六、七、八條規(guī)定辦理入庫(kù)移交手續(xù)。

第十條 臨時(shí)存放物資入庫(kù)，入庫(kù)申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)物資入庫(kù)申請(qǐng)表》，將物資名稱(chēng)、資產(chǎn)編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、入庫(kù)日期、數(shù)量等填寫(xiě)清楚。

第十一條申請(qǐng)表經(jīng)申請(qǐng)單位（部門(mén)）的資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，提交校資產(chǎn)管理處審核，經(jīng)資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后生效。

第十二條 《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)入庫(kù)申請(qǐng)表》一式三份，申請(qǐng)單位（部門(mén)）、資產(chǎn)管理處、倉(cāng)庫(kù)保管員各留存一份。

第十三條入庫(kù)申請(qǐng)單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)（或申請(qǐng)物業(yè)）將擬申請(qǐng)入庫(kù)的物資運(yùn)送至資產(chǎn)管理處指定的地點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)生效后的申請(qǐng)表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收入庫(kù)，驗(yàn)收不通過(guò)的物資，不得入庫(kù)。

第四章入庫(kù)物資管理

第十四條 入庫(kù)物資按照類(lèi)別分類(lèi)存放管理，并標(biāo)示清晰。

第十五條 物資存放應(yīng)整齊有序，便于清點(diǎn)、查找和搬移。

第十六條 物資管理應(yīng)建立完善的賬簿和檔案管理制度。

第五章物資出庫(kù)

第十七條 所有已入庫(kù)物資出庫(kù)，須經(jīng)資產(chǎn)管理處主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，方可辦理出庫(kù)手續(xù)并領(lǐng)取出庫(kù)物資。

第十八條 領(lǐng)取出庫(kù)物資，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)物資出庫(kù)清單》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“出庫(kù)清單”）。

第十九條 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)生效后的出庫(kù)清單發(fā)放物資，領(lǐng)取人與倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)當(dāng)面核對(duì)出庫(kù)物資，核對(duì)無(wú)誤后共同在出庫(kù)清單上簽字。

第二十條 出庫(kù)清單一式三份，資產(chǎn)管理處、領(lǐng)取部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理員各存檔一份。

第六章庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)

第二十一條 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有出、入庫(kù)的物資一律分類(lèi)登記在冊(cè)，必須做到賬賬相符、賬物相符。

第二十二條 倉(cāng)庫(kù)實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)，存放物資原則上每學(xué)期盤(pán)點(diǎn)一次，盤(pán)點(diǎn)的情況及時(shí)書(shū)面報(bào)資產(chǎn)管理處。

第七章附 則

第二十三條 本辦法解釋權(quán)歸校資產(chǎn)管理處。

第二十四條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。