上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)議事規(guī)則

（滬經(jīng)貿(mào)大辦〔2019〕264號(hào)）

（本辦法自12月9日校學(xué)術(shù)委員會(huì)審定通過(guò)之日起施行）

為了規(guī)范我校學(xué)術(shù)委員會(huì)的審議、評(píng)定與咨詢(xún)程序，提高工作效率，保證校學(xué)術(shù)委員會(huì)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展，根據(jù)《上海對(duì)外貿(mào)經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)章程》特制定本議事規(guī)則。

一、議事范圍

審議、評(píng)定和咨詢(xún)《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)術(shù)委員章程》工作職責(zé)權(quán)限中所包含的事宜。

二、議事原則

（一）全局原則：學(xué)術(shù)委員會(huì)直接對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)，學(xué)術(shù)委員會(huì)委員不得片面地代表本單位、本部門(mén)的利益。

（二）公正原則：學(xué)術(shù)委員會(huì)委員應(yīng)本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的精神，實(shí)事求是、客觀(guān)公正地發(fā)表意見(jiàn)，確保學(xué)術(shù)委員會(huì)的權(quán)威性。

（三）保密原則：學(xué)術(shù)委員會(huì)委員不得在會(huì)外擅自泄露學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)果。

（四）回避原則：凡審議或評(píng)定的問(wèn)題涉及委員本人或其親屬時(shí)，該委員應(yīng)當(dāng)回避；特殊情況下，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)同意，該委員可以旁聽(tīng)或發(fā)言，但學(xué)術(shù)委員會(huì)投票時(shí)，該委員必須回避。

三、議事程序

（一）學(xué)術(shù)委員會(huì)根據(jù)工作需要召開(kāi)全體會(huì)議。

（二）學(xué)術(shù)委員會(huì)全體會(huì)議由學(xué)術(shù)委員會(huì)主任主持，主任因故缺席時(shí)，由其授權(quán)的副主任召集并主持。

（三）全體會(huì)議的議題事前由學(xué)術(shù)委員會(huì)主任、副主任商議確定。需提交學(xué)術(shù)委員會(huì)全體會(huì)議討論的事項(xiàng)，由有關(guān)職能部門(mén)呈報(bào)學(xué)術(shù)委員會(huì)秘書(shū)處。

（四）學(xué)術(shù)委員會(huì)全體會(huì)議必須有2/3以上委員到會(huì)方能舉行。委員因故不能出席會(huì)議，須在會(huì)前請(qǐng)假，其意見(jiàn)可用書(shū)面形式表達(dá)。列席會(huì)議人員由主任確定。

（五）學(xué)術(shù)委員會(huì)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，討論決定重大事項(xiàng)。在學(xué)術(shù)問(wèn)題上，堅(jiān)持平等原則，尊重和保護(hù)少數(shù)委員的意見(jiàn)。

（六）學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議應(yīng)以無(wú)記名投票方式進(jìn)行表決，出席會(huì)議的委員可以投同意票、反對(duì)票或者棄權(quán)票。除法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章規(guī)定的情況外，會(huì)議的決議、決定同意票超過(guò)與會(huì)委員的1/2（含）為表決通過(guò)，重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)以與會(huì)委員的2/3（含）以上同意，方可通過(guò)。學(xué)術(shù)審議事項(xiàng)也可采用舉手表決或記名投票方式進(jìn)行，同意票超過(guò)與會(huì)委員的1/2（含）為表決通過(guò)。遇有緊急事項(xiàng)需要表決時(shí)，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)主任同意，可進(jìn)行通訊表決，表決投票人數(shù)不少于學(xué)術(shù)委員會(huì)成員數(shù)2/3（含），同意票超過(guò)參與表決的委員1/2（含）為表決通過(guò)。

（七）形成的決議、決定或建議須進(jìn)行詳細(xì)、真實(shí)的記錄。學(xué)術(shù)委員會(huì)的會(huì)議記錄由專(zhuān)職秘書(shū)擔(dān)任。

（八）對(duì)已經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)表決通過(guò)的結(jié)果，如學(xué)校認(rèn)為有必要進(jìn)行復(fù)議或調(diào)整，可重新召集學(xué)術(shù)委員會(huì)全體會(huì)議予以復(fù)議。

四、秘書(shū)處職責(zé)

（一）受理需提交學(xué)術(shù)委員會(huì)全體會(huì)議討論的事項(xiàng)。

（二）根據(jù)《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)章程》有關(guān)條款審核議題或事項(xiàng)。

（三）匯總符合規(guī)定的議題或事項(xiàng)上報(bào)學(xué)術(shù)委員會(huì)主任或其授權(quán)的副主任審定。

（四）提前五個(gè)工作日將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題書(shū)面通知各位委員，并隨附所需審議、評(píng)定和咨詢(xún)的相關(guān)材料。

（五）起草會(huì)議紀(jì)要并將相關(guān)材料整理備案或歸檔。

五、經(jīng)費(fèi)安排

（一）學(xué)校每年編制學(xué)術(shù)委員會(huì)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由學(xué)校在年度預(yù)算中單列。

（二）學(xué)術(shù)委員會(huì)及其各分委員會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議支出應(yīng)當(dāng)從年度預(yù)算中列支。

（三）學(xué)術(shù)委員會(huì)不得向委員及專(zhuān)職秘書(shū)支付津貼或勞務(wù)費(fèi)。

六、本辦法自學(xué)術(shù)委員會(huì)審定通過(guò)之日起施行，原《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)議事規(guī)則》同時(shí)廢止。

七、本辦法由校學(xué)術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。