根據(jù)教育部41號(hào)令、《教育部辦公廳關(guān)于做好2021年全國(guó)普通高校招生錄取工作的通知》(教學(xué)廳〔2021〕10號(hào))和《關(guān)于加強(qiáng)本市普通高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作的通知》(滬教委學(xué)〔2021〕30號(hào))等文件要求,學(xué)校從新生報(bào)到前、報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)和報(bào)到入學(xué)后三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴(yán)把入學(xué)資格復(fù)查關(guān),維護(hù)高考招生嚴(yán)肅性、公正性。
我校2021年錄取全日制本科(含專(zhuān)升本、第二學(xué)士學(xué)位)和少數(shù)民族預(yù)科新生于9月15日入學(xué)報(bào)到。本年度錄取本科新生2329人,實(shí)際報(bào)到2270人;錄取少數(shù)民族預(yù)科生50人,實(shí)際報(bào)到48人。根據(jù)要求,由學(xué)校招生辦公室牽頭,各部門(mén)相互配合對(duì)所有本科及預(yù)科新生入學(xué)資格開(kāi)展了全面復(fù)查工作,現(xiàn)將復(fù)查情況報(bào)告如下:
一、學(xué)校重視,構(gòu)建聯(lián)合復(fù)查機(jī)制
學(xué)校建立學(xué)院、教務(wù)處、學(xué)生處、招生辦、后勤、保衛(wèi)處等部門(mén)聯(lián)合復(fù)查和協(xié)調(diào)機(jī)制,明確責(zé)任,規(guī)范程序,嚴(yán)格把關(guān),對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查。
二、提前謀劃,做到復(fù)查有的放矢
1.告知新生。我校在《2021級(jí)新生入學(xué)報(bào)到須知》中明確告知新生入學(xué)須進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查,并寫(xiě)明復(fù)查內(nèi)容及相關(guān)要求;
2.準(zhǔn)備資料。招生辦公室在錄取通知書(shū)上加印錄取系統(tǒng)中所載考生基本信息及考生電子檔案照片,新生報(bào)到時(shí)須持錄取通知書(shū)和身份證原件辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù);錄取結(jié)束后,招生辦公室將新生錄取信息分發(fā)至所在學(xué)院,作為復(fù)查的依據(jù);
3.工作布置。學(xué)校在 “迎新”工作會(huì)議上,安排布置新生入學(xué)資格復(fù)查工作;新生報(bào)到前,向各學(xué)院及相關(guān)職能部門(mén)發(fā)布《關(guān)于開(kāi)展2021級(jí)全日制本科新生、少數(shù)民族預(yù)科新生入學(xué)資格復(fù)查的通知》,明確復(fù)查的范圍、內(nèi)容、方法步驟和各部門(mén)責(zé)任分工,提前謀劃好新生入學(xué)資格復(fù)查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
三、規(guī)范流程,確保復(fù)查有效落實(shí)
(一)關(guān)口前移,防查結(jié)合
新生入學(xué)報(bào)到當(dāng)天,各學(xué)院按照要求審核所有新生的有關(guān)材料。2021年學(xué)校信息技術(shù)中心開(kāi)發(fā)了人像對(duì)比報(bào)到系統(tǒng),新生報(bào)到第一環(huán)節(jié)為人像對(duì)比,比對(duì)通過(guò)后再?lài)?yán)格比對(duì)新生身份證、錄取通知書(shū),核查新生的姓名、照片、身份證號(hào)等信息;比對(duì)核驗(yàn)新生本人與相關(guān)照片是否一致。同時(shí),核查專(zhuān)升本新生的專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)原件,第二學(xué)士學(xué)位新生的第一學(xué)士學(xué)位證書(shū)原件,少數(shù)民族預(yù)科新生的預(yù)科結(jié)業(yè)證原件。對(duì)因疫情等不可抗力不能按期報(bào)到的學(xué)生制定了線(xiàn)上報(bào)到審核辦法,審核要求與現(xiàn)場(chǎng)一致,到校后補(bǔ)辦審核程序。
報(bào)到現(xiàn)場(chǎng),校保衛(wèi)處收取新生戶(hù)口遷移證明,逐一核對(duì)并登記遷移證和身份證信息。
(二)各環(huán)節(jié)全面覆蓋,落實(shí)到位
新生開(kāi)學(xué)后,各學(xué)院及相關(guān)職能部門(mén)按入學(xué)復(fù)查通知要求和責(zé)任分工,開(kāi)展新生入學(xué)資格復(fù)查工作。具體工作有以下幾個(gè)方面:
1.檔案材料復(fù)查
(1)證件、照片及檔案復(fù)查
各學(xué)院結(jié)合新生入學(xué)教育和檔案整理工作,收取全體新生的身份證復(fù)印件,專(zhuān)升本新生的專(zhuān)科畢業(yè)證、第二學(xué)士學(xué)位新生的第一學(xué)士學(xué)位證書(shū)復(fù)印件,根據(jù)招生辦公室提供的錄取新生詳細(xì)信息逐一查驗(yàn)報(bào)到新生的紙質(zhì)檔案、身份證、錄取通知書(shū)、分班名冊(cè)、校園卡等材料,對(duì)新生的姓名、相貌、出生日期、身份證號(hào)、簡(jiǎn)歷等信息逐一比對(duì)核查。排查不相符情況,并就存疑問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
(2)新辦身份證新生復(fù)查
各學(xué)院對(duì)2021年1月1日(含)以后辦理身份證的294名學(xué)生逐一登記,對(duì)更改姓名、民族等重要身份信息學(xué)生重點(diǎn)復(fù)查、嚴(yán)格把關(guān)。
(3)加分及專(zhuān)項(xiàng)錄取考生初查
各學(xué)院根據(jù)招生辦公室提供的加分學(xué)生名單,收取匯總相關(guān)學(xué)生的高考加分政策文件及本人加分資格證明;根據(jù)招生辦公室提供的專(zhuān)項(xiàng)錄取學(xué)生名單,梳理相關(guān)學(xué)生專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃報(bào)考資格證明材料和學(xué)生戶(hù)口本第一頁(yè)及有本人信息頁(yè)的復(fù)印件,對(duì)證明材料進(jìn)行初審。
2.加分及專(zhuān)項(xiàng)錄取考生復(fù)查
招生辦公室在各學(xué)院初查的基礎(chǔ)上,根據(jù)各學(xué)院提交的考生加分政策文件及加分資格證明、專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃報(bào)考資格證明及學(xué)生戶(hù)口本相關(guān)信息,對(duì)加分考生及專(zhuān)項(xiàng)錄取考生進(jìn)行再次復(fù)查。
(1)對(duì)享受高考加分政策的162名本科新生及37名預(yù)科新生根據(jù)其提供的加分政策及本人符合加分條件材料進(jìn)行核查。
(2)對(duì)通過(guò)“國(guó)家貧困專(zhuān)項(xiàng)”計(jì)劃錄取的65名新生根據(jù)教育部對(duì)國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃有關(guān)規(guī)定,將每位相關(guān)考生本人及家庭戶(hù)籍及高中連續(xù)3年學(xué)籍進(jìn)行復(fù)查。對(duì)“上海農(nóng)村專(zhuān)項(xiàng)”計(jì)劃錄取的3名考生根據(jù)上海市教育考試院公示的農(nóng)村專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃資格名單及本人戶(hù)口本,逐一進(jìn)行核對(duì)。
3.身體健康狀況復(fù)查
新生報(bào)到后一周內(nèi),校醫(yī)務(wù)室依據(jù)教育部高等學(xué)校招生工作體檢的有關(guān)規(guī)定,從身高體重、血壓、內(nèi)外科、視力、辨色力、肝功能、胸片、血吸蟲(chóng)等方面對(duì)全體新生進(jìn)行體檢復(fù)查。
4.戶(hù)口遷移信息復(fù)查
保衛(wèi)處對(duì)自愿選擇遷移戶(hù)口的外省市新生,結(jié)合戶(hù)口遷移工作,逐一比對(duì)核查戶(hù)口遷移證與分班名冊(cè)的一致性。
5.對(duì)特殊情況學(xué)生重點(diǎn)復(fù)查
招生辦公室根據(jù)學(xué)院及財(cái)務(wù)處提供的相關(guān)信息,對(duì)2021年1月1日(含)以后辦理身份證的學(xué)生以及未能成功辦理銀行卡的新生進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)查,重點(diǎn)核對(duì)考生基本信息,并與其身份證等信息進(jìn)行比對(duì)。
6.“人臉識(shí)別”技術(shù)輔助復(fù)查。
學(xué)校保衛(wèi)處利用安裝在學(xué)生社區(qū)和學(xué)校門(mén)口的“人臉識(shí)別”門(mén)禁系統(tǒng),對(duì)新生進(jìn)行人像比對(duì)。對(duì)于無(wú)法識(shí)別的新生,重點(diǎn)核查新生本人、身份證及新生錄取信息等。
四、嚴(yán)格管理,按時(shí)進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)
教務(wù)處按照經(jīng)省級(jí)招生部門(mén)核準(zhǔn)的錄取名冊(cè)、錄取照片,對(duì)經(jīng)學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查合格的學(xué)生,對(duì)照入學(xué)新生名單,辦理新生入學(xué)手續(xù)并進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。注冊(cè)過(guò)程,重點(diǎn)核查了新生的錄取照片、錄取專(zhuān)業(yè)等相關(guān)信息。
五、梳理結(jié)果,保障復(fù)查執(zhí)行到位
經(jīng)對(duì)實(shí)際報(bào)到的2270名本科新生及48名預(yù)科新生入學(xué)資格復(fù)查后,未發(fā)現(xiàn)可疑情況。
1.所有新生均按錄取專(zhuān)業(yè)報(bào)到,無(wú)在報(bào)到環(huán)節(jié)更改錄取專(zhuān)業(yè)的情況;
2.報(bào)到新生入學(xué)體檢1名學(xué)生肺結(jié)核,已通知學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù);
3.戶(hù)口遷移證信息與錄取通知書(shū)信息一致;
4.通過(guò)逐一比對(duì)核查相關(guān)資料,并借助“人像比對(duì)”等技術(shù),未發(fā)現(xiàn)冒名頂替現(xiàn)象;
5.學(xué)信網(wǎng)學(xué)生電子信息注冊(cè)情況正常。2位新生申請(qǐng)更改姓名,已提供戶(hù)口本及當(dāng)?shù)毓才沙鏊C明等相關(guān)材料。
6.本科新生未報(bào)到59人,未報(bào)到原因主要為復(fù)讀和出國(guó)學(xué)習(xí);其中7位位新生辦理保留入學(xué)資格手續(xù);少數(shù)民族預(yù)科未報(bào)到2人,未報(bào)到原因?yàn)閺?fù)讀。
