在執(zhí)行好校園疫情防控常態(tài)化管理的基礎(chǔ)上，為了更好的服務(wù)師生，優(yōu)化外來(lái)訪(fǎng)客進(jìn)校的預(yù)約審批流程，從4月25日起啟用外來(lái)訪(fǎng)客預(yù)約審批進(jìn)校系統(tǒng)，相關(guān)管理要求和流程如下：
管理原則
（一）分類(lèi)管理。根據(jù)活動(dòng)規(guī)模，同一活動(dòng)<10人申請(qǐng)進(jìn)校，采用常規(guī)申請(qǐng)流程；同一活動(dòng)>10人申請(qǐng)進(jìn)校，采用團(tuán)體申請(qǐng)流程。
（二）專(zhuān)人維護(hù)。原則上應(yīng)由部門(mén)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任部門(mén)外來(lái)訪(fǎng)客預(yù)約審批的維護(hù)人和審核人，因特殊情況須授權(quán)部門(mén)其他人員，應(yīng)向保衛(wèi)處報(bào)備。
（三）嚴(yán)格審核。各部門(mén)的來(lái)訪(fǎng)活動(dòng)聯(lián)系老師應(yīng)當(dāng)積極掌握來(lái)訪(fǎng)人員的健康情況；來(lái)訪(fǎng)人員預(yù)約申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)完成后，各部門(mén)的審核人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核來(lái)訪(fǎng)人員的身份信息、來(lái)訪(fǎng)事由、健康碼和行程碼等信息。
二、申請(qǐng)流程
（一）常規(guī)申請(qǐng)流程（同一活動(dòng)＜10人申請(qǐng)進(jìn)校）
1. 掃碼登記訪(fǎng)客信息：須至少提前1天由部門(mén)聯(lián)系老師或外來(lái)訪(fǎng)客掃描“訪(fǎng)客進(jìn)校申請(qǐng)二維碼”（見(jiàn)附件一：訪(fǎng)客進(jìn)校申請(qǐng)二維碼），如實(shí)登記進(jìn)校人員的“姓名、身份證號(hào)、車(chē)牌號(hào)、手機(jī)號(hào)、校內(nèi)聯(lián)系部門(mén)、校內(nèi)聯(lián)系人、校內(nèi)聯(lián)系人電話(huà)、辦公地點(diǎn)、入校時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間、入校事由等事項(xiàng)”，并按提示上傳“本人隨身碼和健康碼截圖”，點(diǎn)擊提交。
2. 部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：提交成功后的訪(fǎng)客進(jìn)校申請(qǐng)，會(huì)以企業(yè)微信號(hào)形式推送至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審批通過(guò)后該申請(qǐng)以企業(yè)微信號(hào)形式推送至保衛(wèi)處備案。
3. 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人備案：保衛(wèi)處備案確認(rèn)通過(guò)后，申請(qǐng)成功的短信將自動(dòng)發(fā)送至訪(fǎng)客預(yù)留手機(jī)號(hào)碼處。
（二）團(tuán)體申請(qǐng)流程（同一活動(dòng)≥10人申請(qǐng)進(jìn)校）
如外來(lái)訪(fǎng)客團(tuán)體申請(qǐng)進(jìn)校（同一活動(dòng)≥10人申請(qǐng)進(jìn)校），須嚴(yán)格遵守學(xué)校疫情防控管理規(guī)定和50人以上大型活動(dòng)管理要求，至少提前3天由部門(mén)負(fù)責(zé)人向保衛(wèi)處報(bào)備，并提交附件二：《疫情常態(tài)化管控期間外來(lái)訪(fǎng)客團(tuán)體進(jìn)校申請(qǐng)表》。
申請(qǐng)流程可參照附件三：外來(lái)訪(fǎng)客進(jìn)校申請(qǐng)流程
三、進(jìn)校查驗(yàn)流程
經(jīng)過(guò)學(xué)校同意入校的外來(lái)訪(fǎng)客，須主動(dòng)出示申請(qǐng)短信（訪(fǎng)客團(tuán)體報(bào)備的由工作人員核驗(yàn)名單）、健康碼和行程碼，并配合工作人員做好體溫測(cè)量。
特此通知
附件一：訪(fǎng)客進(jìn)校申請(qǐng)二維碼
附件二：疫情常態(tài)化管控期間外來(lái)訪(fǎng)客團(tuán)體進(jìn)校申請(qǐng)表
附件三：外來(lái)訪(fǎng)客進(jìn)校申請(qǐng)流程
上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)
2021年4月23日
附件一：訪(fǎng)客進(jìn)校申請(qǐng)二維碼
附件二：疫情常態(tài)化管控期間外來(lái)訪(fǎng)客團(tuán)體進(jìn)校申請(qǐng) 上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué) 疫情常態(tài)化管控期間 外來(lái)訪(fǎng)客團(tuán)體進(jìn)校申請(qǐng)表 | |||||||
序號(hào) | 單位/公司名稱(chēng) | 姓名 | 身份證號(hào) | 進(jìn)校時(shí)間段 | 進(jìn)校原因 | 身體狀況 | 車(chē)牌號(hào)碼 |
1 | 張三 | ****** | *月*日*時(shí) | 健康，近14日未途經(jīng)或來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。 | |||
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···可添加行··· | |||||||
部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)： （部門(mén)負(fù)責(zé)人姓名，同意，審核時(shí)間） | |||||||
說(shuō)明：至少提前3天由部門(mén)負(fù)責(zé)人向保衛(wèi)處報(bào)備，并提交本表格。 | |||||||
附件三：外來(lái)訪(fǎng)客進(jìn)校申請(qǐng)流程
